Envoyer l’estimation et les objets à l’assureur

ARCHIVE

1. À la page Aperçu du travail pour l’assignation, click SendSend to Insurance.

2. In the Items to Send window, select the appropriate options if needed:

• Final to use the invoice for payment (if applicable).

• Total Loss if the vehicle is beyond repair (if available).

  Note: The Total Loss check box does not appear if you flagged the estimate as a Partial Loss in UltraMate. If you flagged the estimate as a Total Loss in UltraMate, the Total Loss check box appears and is automatically selected.

3. Click Send.

Tip: You can send in increments if needed if you've already sent an estimate. For example: If you forgot to add two photos, you can send them at a later date.

END ARCHIVE

Astuce : Vous pouvez envoyer des pièces jointes à l’assureur après avoir envoyé l’estimation. Par exemple : Si vous avez oublié d’ajouter deux photos, vous pouvez les envoyer séparément à l’assureur à une date ultérieure.

1. À la page Aperçu du travail pour l’assignation, cliquez sur Envoyer.

2. Dans la fenêtre Éléments à envoyer, cliquez sur l’un des éléments suivants et décochez les deux cases :
• Perte totale si le véhicule ne peut pas être réparé.
• Finale pour utiliser la facture à des fins de paiement.

Remarque : S’il ne s’agit pas d’une perte totale, assurez-vous que la case Perte totale n’est pas cochée.


3. Cliquez sur Envoyer pour soumettre les fichiers.

Remarque : Cette fonction n’est disponible que si le travail a plus d’une estimation et n’est pas disponible pour tous les utilisateurs.

1. À la page Aperçu du travail pour l’assignation, cliquez sur EnvoyerSend to Insurance.

2. Dans la boîte de dialogue Éléments à envoyer, sélectionnez l’estimation que vous voulez envoyer.

   Remarque : La boîte de dialogue Éléments à envoyer ne vous montre que les nouveaux éléments associés aux estimations qui n’ont pas encore été envoyées à l’assureur.

3. Cliquez sur Perte totale si le véhicule ne peut pas être réparé.

4. Cliquez sur Envoyer.

Astuce : Vous pouvez envoyer des pièces par incréments si nécessaire si vous avez déjà envoyé une estimation. Par exemple : Si vous avez oublié d’ajouter deux photos, vous pouvez les envoyer séparément à tout moment.

Le bouton Envoyer à l'assureur est activé si un élément de ce travail n'a pas été envoyé à l'assureur. Le texte de gauche affiche la dernière assignation que l'assureur a envoyée.

Indicateur	Description
Envoyer à l'assureur (inactif)	Avant d'ajouter des estimations ou des pièces jointes.
Envoyer à l'assureur (actif)	Quelque chose de nouveau à envoyer à l'assureur.
Appraisal Assignment	The original assignment from the insurance company. Click Details to view a PDF version of the assignment.
Supplemental Assignment	This message displays if the insurance company has sent you a supplement assignment. It displays the date and time the supplemental assignment was sent. Click Details to view inline changes and notes from the insurance company.