Entrer les renseignements sur le véhicule

1. Pour décoder un véhicule, vous pouvez numériser le NIV, saisir le NIV ou sélectionner manuellement un véhicule sans saisir de NIV.

   • Numériser du NIV - Cliquez ou appuyez sur Numériser le NIV et prenez une photo du NIV avec l’appareil photo de votre appareil.

     Remarque : En fonction du navigateur Internet que vous utilisez, vous devrez peut-être autoriser l’accès à l’appareil photo de votre appareil. Par exemple, dans Chrome, l’icône de l’appareil photo indique que la page Web accède à l’appareil photo de votre appareil.
     

     Astuce : Internet Explorer n’est pas un navigateur pris en charge pour l’utilisation de cette fonction.
     

     

   • Tapez le NIV dans le champ NIV. La description du véhicule est visible dans la section ID véhicule supplémentaire.

     

   • Sélection manuelle d’un véhicule : utilisez cette méthode si vous travaillez avec un véhicule qui ne figure pas dans la base de données Mitchell.
     1. Cochez la case à côté de Sélection manuelle.
     2. Sélectionnez le type de véhicule.
     3. Sélectionnez les informations suivantes sur le véhicule : Type, Année, Marque, Modèle, Sous-modèle, Base, Berline 4 portes, Moteur, Transmission, Groupe motopropulseur.

        Véhicules spécialisés : Les champs varient en fonction du type de véhicule que vous sélectionnez. Vous pouvez sélectionner des véhicules spécialisés, y compris les véhicules tout-terrain (VTT), les véhicules utilitaires récréatifs (VUR) et les motos. Pour les véhicules spéciaux, les options de VAL et de code de peinture doivent être saisies manuellement. Les options NIP ne sont pas disponibles.

        Warning: When a Generic Vehicle is selected, the snowmobile option in the Model section is available. However, snowmobile is not yet supported in Mitchell Cloud Estimating and an error will occur while creating the estimate if this option is selected. This is a known issue and is expected to be resolved in the 20.4 or 20.5 release.

        

     4. Dans la liste NIP, sélectionnez la description correcte du véhicule s’il existe plusieurs options.

     Note: The information typed in the VIN field is not used to decode the vehicle when the Manual Select check box is selected.

   Optional: If you are using an Apple iPad, you can scan the VIN on the vehicle with your iPad. To do so, tap Bar Code Scan next to the VIN field. If this is the first time you are doing a VIN scan, you will be redirected to the Apple application store to download the VIN scan application. With the application, scan the VIN by tapping Bar Code Scan and aligning your camera with the VIN. When the VIN is scanned, it will automatically populate the VIN field.

2. Dans la section Détail, sélectionnez le pays et saisissez les éléments suivants :

• Lecture de l’odomètre

• Date de production

• Plaque d’immatriculation

• Date d’expiration

• Province

• Code postal

• Valeur de rachat (VAL) - ce champ se remplit automatiquement ou exige une entrée manuelle

  

3. Dans la section Description, entrez toute information supplémentaire pertinente pour le véhicule, telle que le numéro de flotte.

   Remarque : Si vous utilisez un programme d’estimation autre que Mitchell dans votre processus, il existe quelques différences dans la manière dont les informations de description sont enregistrées dans le fichier EMS. Le contenu saisi dans la section Description est enregistré dans le champ V_Memo du fichier EMS. Si le véhicule est codé comme Générique, ce contenu est enregistré dans le champ V_Makedesc dans le fichier EMS. Si aucune description n’est saisie pour un véhicule générique, le champ V_Makedesc est rempli automatiquement avec le mot Générique.

4. Dans la section Couleur, sélectionnez l’option ou les options de peinture applicable(s) :

Peinture en deux étapes : Vous n’avez pas besoin de faire une sélection pour la peinture en deux étapes. Tous les temps de peinture Mitchell sont basés sur un processus de couche de base et de couche transparente en deux étapes.

Les assignations permettent maintenant une sélection de vernis sur la page Véhicule pour les camions commerciaux TruckMax. Lorsque le vernis est activé ou désactivé à ce niveau, la même sélection est faite pour chaque pièce individuelle ayant une option de vernis.

Pour les camions commerciaux utilisant Mitchell Cloud Estimating TruckMax, l’option de vernis est non cochée par défaut sur la page Véhicule, ce qui peut être désactivé avec la case de vernis. Lorsque la peinture en trois étapes est sélectionnée pour les camions commerciaux TruckMax, le vernis est activé et la case est désactivée (Grisé et cochée). Pour les véhicules qui ne sont pas des camions commerciaux, le vernis est activé et ne peut pas être désactivé au niveau du véhicule.

• Vernis - La case s’affiche de trois façons différentes selon le type de véhicule sélectionné :
  • Grisé et cochée - Les véhicules ont automatiquement du vernis d’appliqué, ce qui ne peut pas être modifié.
  • Active et cochée - Les véhicules peuvent choisir d’avoir du vernis d’appliqué.
  • Active mais pas cochée - Il est recommandé que les véhicules n’aient pas de vernis d’appliqué, mais l’option peut être sélectionnée au besoin.

  Camions commerciaux lourds et moyens de TruckMax : Vous pouvez activer ou désactiver le vernis au niveau global du véhicule plutôt que de cocher manuellement ou désélectionner chaque pièce individuelle sur l’estimation.

• Deux tons – Sélectionnez uniquement si le véhicule a deux couleurs différentes sur le même panneau. En sélectionnant cette option, vous ajoutez une opération supplémentaire qui sera automatiquement calculée et ajoutée aux lignes de réparation de l’estimation.
• Trois étapes – La peinture en trois étapes peut être identifiée par le code de peinture sur le véhicule et est disponible dans la section Informations de l’estimation. En sélectionnant cette option, vous ajoutez une opération supplémentaire qui sera automatiquement calculée et ajoutée aux lignes de réparation applicables.

Remarque : Vous pouvez appliquer ou retirer la désignation bicolore ou la désignation de couche transparente sur les lignes de réparation individuelles. Toute modification apportée mettra à jour les heures de main-d’œuvre et estimera les totaux en conséquence. Les lignes de réparation Deux tons ou Vernis appliquées apparaissent sur l’imprimé de l’estimation. Elles seront désignées par un T pour deux tons et un A pour vernis.

5. Entrez le code de peinture 1, la couleur intérieure et la couleur des garnitures dans les champs appropriés. Dans le champ Code de peinture 1, commencez à taper la description du code de peinture et cliquez sur la couleur lorsque celle-ci apparaît. Le code de peinture sélectionné est imprimé sur l’estimation.

   

6. Dans la section Équipement, sélectionnez les ensembles et les options qui sont présents dans le véhicule dans l’onglet Facultatif.
   
7. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher les détails des ensembles et des options.
8. Ajoutez l’équipement supplémentaire.

   

9. Cliquez sur l’onglet Standard pour afficher l’équipement standard inclus dans le véhicule.

   Remarque : Vous pouvez également afficher et modifier les informations relatives au véhicule à partir de l’éditeur d’estimation.

1. Dans la section Dommages, sélectionnez les zones endommagées du véhicule dans le diagramme pour indiquer les points d’impact.
   
• Pour chaque zone que vous sélectionnez, la liste correspondante à droite du diagramme est marquée de manière correspondante. Le point d’impact principal est indiqué en orange; les points d’impact secondaires sont indiqués en jaune.
• Pour désélectionner un point d’impact, cliquez dessus une deuxième fois.

  

2. Dans la section État général, sélectionnez Mauvais, Passable, Bon, Très bon, ou Excellent pour indiquer l’état général du véhicule.
3. Dans la section En état de marche, sélectionnez Oui ou Non pour indiquer si la voiture peut être conduite avec les dommages actuels.
4. Dans la section Description des dommages, entrez une description des dommages.
5. Dans la section Dommages antérieurs, entrez une description des dommages.
6. Lorsque vous avez terminé d’entrer les informations relatives au véhicule et aux dommages, cliquez sur Enregistrer et Suivant .

Le service générique autre dans Mitchell Cloud Estimating vous permet de créer des estimations pour des dommages non liés à des véhicules, par exemple dommages de propriété et véhicules rares. Il n’y a aucune donnée spécifique au véhicule dans Mitchell Cloud Estimating pour le type générique autre. Les estimations génériques autres ne peuvent pas être envoyées à un fournisseur de pièces ou avoir accès aux procédures Œ.

Pour créer une estimation générique autre, suivez les instructions ci-dessous :

1. Sur la page de véhicule d’un travail, cliquez sur Sélection manuelle.

2. Dans la liste de types, sélectionnez Générique.

3. Sélectionnez une année. Sélectionnez l’option S.O. lorsque l’année est inconnue ou si l’estimation porte sur des dommages de propriété.

4. Dans la liste de modèles, sélectionnez Autre. En sélectionnant Autre type de véhicule, vous pouvez voir les options d’équipement disponibles et les ensembles de garnissages. Vous pouvez aussi saisir les renseignements manuellement dans la section Détails.

5. Terminez la création du travail et cliquez sur Rédiger l’estimation sur la page Aperçu du travail.

Dans Mitchell Cloud Estimating, vous pouvez afficher des P-Pages, ajouter des pneus, ajouter des lignes de Mes gabarits, ajouter des lignes des feuilles de référence et ajouter des lignes manuelles. Le rapport d’estimation affiche le service générique autre.

Les estimations pour les camions commerciaux utilisent Mitchell Cloud Estimating TruckMax, un flux de travail convivial unique aux camions commerciaux. Suivez les étapes ci-dessous pour saisir les renseignements sur le véhicule pour les camions commerciaux.

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite une licence supplémentaire pour être activée et peut ne pas être disponible pour tous les utilisateurs.

1. Créer un nouveau travail dans Mitchell Connect (si un travail ou une assignation n’existe pas déjà).

2. Sur la page Véhicule, faites l’une des actions suivantes :

   • Décoder un NIV de véhicule : Scannez le NIV ou inscrivez le NIV.

   • Sélectionner manuellement le véhicule : Cliquez dans la case Sélection manuelle, puis sur Type. Sélectionnez le type de véhicule.

3. Sélectionnez les points d’impact sur le diagramme Points d’impact. Les diagrammes des points d’impact sont disponibles pour les camions lourds, les remorques et les camions moyens.

   Remarque pour la sélection d’un véhicule camion commercial TruckMax pour les utilisateurs de RepairCenter : Les utilisateurs de RepairCenter devraient éviter de changer le type de véhicule d’une estimation assignée après que les renseignements sur le véhicule aient été remplis dans Mitchell Cloud Estimating. Si vous changez le type de véhicule en Camion dans RepairCenter, l’estimation originale est supprimée de RepairCenter. Pour résoudre ce problème, réimportez l’estimation d’origine à l’aide de RepairCenter. This issue is expected to be resolved in the next release of RepairCenter.

   Remarque : Étant donné que les configurations et les options des véhicules sont presque infinies sur le marché des camions commerciaux, cette fonction masque les informations sur les options et l’équipement du véhicule. Le message suivant apparaît à la place : Aucune donnée n’est disponible pour la sélection actuelle.

   Remarque : Si le diagramme des points d’impact n’est pas disponible, saisissez une description dans l’encadré Description des dommages et décrivez tout dommage antérieur dans l’encadré Dommages antérieurs.

4. Terminez la création du travail et cliquez sur Rédiger l’estimation sur la page Aperçu du travail.

   Remarque : Les pièces de rechange sont disponibles directement à partir de la base de données lorsque vous rédigez l’estimation. Vous n’avez pas besoin d’utiliser la fonction Comparer les pièces alternatives.